Описание
Ранее для учета использовались таблицы эксель, но при увеличении объема продаж стало понятно, что уследить за продукцией уже невозможно. Увеличение количества розничных точек Мястории требовало усилить контроль за товаром, а для этого необходимо было наладить систему товарного учета продукции и ее перемещения. Нужно было организовать учет на складе, на производстве, а также для оптовой и розничной продажи.
Кроме того, ведение учета в экселе не дает информации об объемах прибыли компании, сложно понять есть ли потери при заделке и развозе продукции.
Также появилась потребность запустить доставку продукции курьером для клиентов, следовательно, нужно было организовать рабочее место курьера.
В качестве партнера по автоматизации бизнес-процессов был выбран Первый Бит (офис Краснодар на Кожевенной) как опытный поставщик услуг по автоматизации предприятий розничной торговли с собственным производством. Менеджер и технический специалист хорошо знают специфику бизнес-процессов торгового-производственного предприятия, поэтому быстро подобрали необходимое решение.
Для быстрого обслуживания клиентов в кассовой зоне менеджер помог выбрать подходящее торговое оборудование: весы, сканеры штрихкодов, кассы. Технический специалист настроил все оборудование, осталось только разместить на торговых точках и включить в розетку. Комплект оборудования работает быстро, имеет компактные размеры.
Учетные операции по цеху разделки и цеху копчения отражаются в «1С:Управление торговлей 11». На электронных весах Масса-К 150кг первично взвешивают туши. После разделки туши каждая часть заново взвешивается и присваивается штрихкод по номенклатуре. Далее внутренняя доставка развозит продукцию по магазинам и создается перемещение продукции на точку продаж в учетной системе. Точки продаж работают в программе «1С:Розница 8» с настроенным обменом с «1С:Управление торговлей 11» через ftp-сервер.
Рабочее место кассира укомплектовано оборудованием: АТОЛ 27Ф, весы Масса-К, подключено к «1С:Розница». При взвешивании товара по выбранной номенклатуре в 1С формируется чек. При этом автоматически оформляется выбытие товара в «1С:Розница», через обмен данные попадают в «1С:Управление торговлей 11». Таким образом руководство компании имеет полные актуальные данные об остатках продукции в каждой розничной точке в любой момент времени. Каждая точка работает независимо, но все программы обмениваются между собой.
Выездное мобильное рабочее место для курьера доставки оборудовано смарт-терминалом Эвотор 5i, оплату принимают наличными и безналом. Смарт-терминал интегрирован с «1С:Управление торговлей 11» и момент выдачи чека формируется реализация и выбытие товара. Все ККТ зарегистрированы на новом Формате Фискальных Данных ФФД 1.2. В дальнейшем можно без проблем проводить реализацию маркированных товаров, а ККТ уже сможет осуществить вывод маркированной продукции в системе «Честный Знак».
