Описание
Ранее процессы планирования и корректировки бюджетов в компании «Магикрот» не были автоматизированы. Фактические данные по БДР собирались кассовым методом, с множеством ручных корректировок, что не позволяло сформировать корректные данные по бюджету доходов и расходов для анализа. Отсутствовали процессы оперативного получения корректной консолидированной отчетности.
Руководство обратилось к специалистам компании «Первый Бит», которые предложили в качестве оптимального решения внедрение системы «БИТ.Финанс Управленческий учет».
Оптимизация работы началась с комплексного обследования существующих бизнес-процессов. Для этого была сформирована рабочая группа из аналитиков и разработчиков компании «Первый Бит», которые провели серию интервью и аудит совместно с ключевыми сотрудниками компании «Магикрот», чтобы получить полную картину текущих бизнес-процессов и выявить основные ошибки и трудности в работе с финансово-управленческим учетом. В ходе анализа действующих бизнес-процессов и интервью ключевых пользователей было выявлено, что оптимизации требуют подсистемы бюджетирование, казначейство, управленческая отчетность и консолидация.
В связи с тем, что первые результаты необходимо было получить в кратчайшие сроки, было принято решение работать над проектом по технологии Scrum: был составлен подробный бэклог проекта, выявлены приоритетные задачи и ответственные.
Первым приоритетом проекта стала задача по настройке трансляции для автоматического формирования фактических данных для БДР методом начисления. В ходе реализации данной задачи было выполнено следующее:
- актуализация и систематизация нормативно-справочной информации;
- анализ действующих правил получения фактический данных по БДР;
- настройка, доработка и тестирование правил трансляции для БДР в соответствии с требованиями;
- разработка функционала наследования аналитик из документов ДДС в документы Поступления (акты, накладные, УПД);
- настройка функционала аллокации доходов и расходов; - проработка и настройка механизма получения фактических данных из другой системы;
- настройка отчета P&L.
После положительного завершения работы над ключевыми задачами проекта в работу были взяты задачи по донастройке блока Казначейства. В том числе была проведена настройка оптимального для работы отчета ДДС с представлением в единой форме информации об остатках денежных средств на расчетных счетах, а также об оборотах в разрезе управленческих статей ДДС.
Отдельно хотим отметить внимательное отношение к бюджету проекта и срокам: все предложения были взвешенными, обоснованными и ориентированными на достижение результата без избыточных доработок.
Финансовый контролер
