Маркировка наборов в 1С нужна компаниям, которые собирают, продают или вводят в оборот несколько маркированных товаров в одной общей упаковке. Это может быть подарочный набор, промонабор, комплект из нескольких позиций одной товарной группы, набор косметики, парфюмерии, одежды, молочной продукции, фототоваров или другой продукции, для которой правила маркировки допускают работу с наборами.
На первый взгляд кажется, что набор — это обычная упаковка или комплект. Но для системы маркировки это отдельный сценарий. У набора может быть собственный GTIN, собственный код маркировки, свой состав и связь с кодами товаров, которые входят внутрь. В 1С такой процесс нужно настроить правильно: создать номенклатуру набора, указать состав, заказать коды, нанести маркировку, выполнить ввод в оборот и корректно отразить дальнейшие операции.
Если ошибиться на этапе настройки, проблемы появятся позже: коды не введутся в оборот, состав набора не пройдет проверку, товар не получится продать, документы не уйдут в ИС МП или фактический набор не совпадет с тем, что отражено в «Честном ЗНАКе».
Разберем, что такое маркировка наборов в 1С, чем набор отличается от комплекта, групповой и транспортной упаковки, как заказать коды маркировки, как ввести набор в оборот и когда стоит заказать профессиональную настройку.
Что такое набор в маркировке
Набор маркированных товаров — это несколько самостоятельных товаров, объединенных в одну общую упаковку. При этом товары внутри набора могут иметь собственные коды маркировки, а сам набор может иметь отдельный код маркировки.
Простой пример: компания собирает подарочный набор из трех товаров. Каждый товар внутри набора является отдельной маркируемой единицей. После сборки они помещаются в общую упаковку, которая продается покупателю как один товар. Для системы маркировки важно понимать, какие именно коды входят в набор и какой код присвоен самому набору.
В 1С набор обычно отражается как отдельная номенклатурная позиция. У него указывается состав: какие товары и в каком количестве входят внутрь. Для маркировки также важны GTIN, вид упаковки, товарная группа, коды маркировки составляющих и код маркировки самого набора.
Чем набор отличается от комплекта
В обычном разговоре слова «набор» и «комплект» часто используют как синонимы. В маркировке и учете 1С это может приводить к ошибкам.
Набор — это несколько самостоятельных товаров в общей упаковке. Он может продаваться как единое целое, но при необходимости его можно расформировать и продать товары отдельно. Важный нюанс: разукомплектацию набора в системе маркировки отдельно отражать не требуется, если речь идет именно о наборе в понимании правил маркировки.
Комплект чаще воспринимается как единый товар, который не предполагает свободной продажи составляющих по отдельности. Например, если товар изначально выпускается как единое изделие с обязательными элементами, это уже не всегда тот же сценарий, что набор из самостоятельных товарных позиций.
Для 1С это принципиально. Если компания ошибочно заведет набор как обычный комплект или наоборот, могут неправильно сформироваться коды, состав, документы производства, сборки, продажи и передачи сведений в ИС МП.
Набор, групповая упаковка и транспортная упаковка: в чем разница
Еще одна частая ошибка — путать набор с групповой или транспортной упаковкой.
Набор — это общая упаковка, в которую входят несколько самостоятельных товаров. Обычно набор имеет собственную потребительскую ценность: его продают покупателю как отдельную позицию.
Групповая упаковка объединяет несколько единиц товара. Она может использоваться для продажи или учета, если это предусмотрено правилами товарной группы.
Транспортная упаковка нужна для логистики: короб, ящик, палета. Она помогает перевозить и отгружать товар, но сама по себе обычно не является потребительским товаром для продажи конечному покупателю.
Агрегация — это связь кодов маркировки с упаковкой более высокого уровня. Она часто применяется для коробов и палет, но также может использоваться при формировании структуры наборов и логистических упаковок.
Если упростить:
- набор продается как товар;
- групповая упаковка объединяет несколько единиц;
- транспортная упаковка нужна для перевозки;
- агрегация связывает коды внутри упаковки.
В 1С эти сценарии могут пересекаться, но настраиваются по-разному.
Кому нужна маркировка наборов в 1С
Маркировка наборов нужна не всем участникам оборота. Она актуальна для тех компаний, которые сами формируют наборы, вводят их в оборот или работают с наборами как с отдельными товарными позициями.
Чаще всего это:
- производители;
- импортеры;
- дистрибьюторы;
- оптовые компании;
- розничные сети;
- интернет-магазины;
- компании, которые собирают подарочные наборы;
- продавцы косметики и парфюмерии;
- продавцы одежды и товаров легкой промышленности;
- поставщики молочной продукции;
- компании, которые продают промонаборы;
- организации, работающие с маркетплейсами;
- склады, где выполняется сборка наборов.
Если компания просто принимает готовый набор от поставщика и продает его как обычный товар, настройка может быть проще. Если же компания сама собирает наборы из отдельных маркированных товаров, нужен полноценный процесс: номенклатура, состав, заказ кодов, сборка, маркировка, ввод в оборот и проверка статусов.
Какие товарные группы могут использовать наборы
Наборы предусмотрены не для всех товарных групп одинаково. Возможность и правила зависят от конкретной категории продукции и действующих требований системы маркировки.
На практике наборы встречаются в таких направлениях:
- парфюмерия;
- товары легкой промышленности;
- фототовары;
- молочная продукция;
- отдельные категории пищевой продукции;
- безалкогольные напитки и безалкогольное пиво;
- подарочные и промонаборы из маркированной продукции;
- другие товарные группы, где правила допускают формирование наборов.
Перед настройкой нужно проверить, поддерживается ли сценарий набора именно для вашей товарной группы. Нельзя просто создать любую упаковку из любых маркированных товаров и считать ее корректным набором для «Честного ЗНАКа».
Как настроить номенклатуру набора в 1С
Первый шаг — создать или проверить карточку номенклатуры набора.
В 1С набор обычно должен быть отдельной номенклатурной позицией. Это важно, потому что набор продается как отдельный товар, имеет свой состав и может иметь собственный GTIN.
В карточке набора нужно проверить:
- наименование;
- вид номенклатуры;
- вид маркировки;
- товарную группу;
- ставку НДС;
- единицу измерения;
- GTIN набора;
- состав набора;
- вид упаковки;
- связь с комплектующими;
- характеристики, если они используются;
- складской и учетный сценарий.
Для составляющих набора также должны быть корректно заполнены карточки. Если у товаров внутри нет GTIN, неверно указана товарная группа или номенклатура задублирована, ошибки могут возникнуть при заказе кодов, вводе в оборот или продаже.
Состав набора в 1С
Состав набора — это перечень товаров, которые входят внутрь. Например:
- набор из двух флаконов духов;
- набор из футболки и носков;
- набор из нескольких единиц молочной продукции;
- промоупаковка из нескольких товаров одной категории;
- подарочный набор из разных позиций.
В 1С состав может заполняться через настройки номенклатуры, вариант комплектации, спецификацию, сборку товаров или производственный документ — зависит от конфигурации и процесса.
Важно указать не только товары, но и количество каждой позиции. Если в карточке набора указано два товара, а фактически в упаковку кладут три, система маркировки может не принять сведения о формировании набора или возникнут расхождения при проверке.
GTIN набора и составляющих
GTIN — один из ключевых реквизитов для маркировки. У самого набора может быть отдельный GTIN, а у товаров внутри набора — свои GTIN.
Типовая ошибка: компания использует GTIN одной из составляющих как GTIN всего набора. В некоторых сценариях это может быть неправильно, потому что набор является отдельной товарной позицией.
Нужно проверить:
- есть ли GTIN у набора;
- есть ли GTIN у каждой составляющей;
- совпадает ли состав набора с карточкой в Национальном каталоге;
- корректно ли указан тип упаковки;
- не перепутан ли набор с групповой упаковкой;
- соответствует ли GTIN товарной группе;
- нет ли дублей номенклатуры с разными GTIN.
Если набор описан в Национальном каталоге, его состав в 1С должен соответствовать тому, что заявлено в карточке набора. Иначе сведения о наборе могут не пройти проверку.
Заказ кодов маркировки для набора в 1С
После настройки номенклатуры и состава нужно заказать коды маркировки.
В 1С для этого используется документ заказа кодов маркировки через СУЗ. В документ добавляют номенклатуру набора, указывают количество наборов и вид упаковки «Набор». Для составляющих набора 1С может автоматически рассчитать нужное количество кодов, если состав настроен корректно.
Общая логика:
- Создать документ заказа на эмиссию кодов маркировки.
- Добавить номенклатуру набора.
- Указать вид упаковки «Набор».
- Проверить составляющие.
- Заполнить количество наборов.
- Проверить количество кодов для комплектующих.
- Передать заказ в ГИС МТ.
- Получить коды.
- Напечатать этикетки.
- Нанести коды на товары и набор.
Если комплектующие уже были введены в оборот раньше, повторно заказывать коды для них не нужно. В таком случае важно правильно указать это при вводе набора в оборот.
Нужно ли маркировать товары внутри набора
Да, если товары внутри набора являются маркируемыми, они должны иметь собственные коды маркировки. Набор не отменяет маркировку его составляющих.
Например, если в набор входят две самостоятельные маркируемые единицы, у каждой единицы должен быть свой код. У общей упаковки набора может быть отдельный код набора.
Это нужно, чтобы система понимала структуру:
- какой код у самого набора;
- какие коды находятся внутри;
- какие товары входят в состав;
- введены ли комплектующие в оборот;
- можно ли продать набор целиком;
- можно ли при необходимости продать товары отдельно.
Если товары внутри набора не промаркированы, а должны быть промаркированы по правилам товарной группы, набор не будет корректно участвовать в обороте.
Виртуальная агрегация наборов в 1С
При формировании наборов может использоваться виртуальная агрегация. Она позволяет заранее сформировать структуру упаковки: какие коды входят в конкретный набор и какой код присвоен самому набору.
Этот сценарий удобен, когда компания заранее знает состав набора и может контролировать физическую сборку.
Например:
- в 1С сформировали 100 наборов;
- для каждого набора определили состав;
- получили коды для набора и составляющих;
- напечатали этикетки;
- физически собрали наборы по структуре;
- передали сведения в ИС МП.
Преимущество виртуальной агрегации — скорость и управляемость. Недостаток — высокая зависимость от дисциплины сборки. Если сотрудники физически положили в набор не те товары, которые указаны в 1С, расхождения проявятся при вводе в оборот, продаже или проверке кодов.
Ввод в оборот набора в 1С
После получения и нанесения кодов нужно ввести набор в оборот.
В 1С для этого используется документ «Маркировка товаров ИС МП». В нем указываются коды маркировки набора, коды товаров внутри и структура упаковки.
Общий порядок:
- Создать документ маркировки товаров ИС МП.
- Выбрать операцию, связанную с вводом в оборот.
- Указать организацию.
- Добавить номенклатуру набора.
- Подобрать или отсканировать коды набора.
- Подобрать коды комплектующих.
- Проверить структуру набора.
- Указать, если комплектующие уже введены в оборот независимо.
- Провести документ.
- Передать сведения в ИС МП.
- Проверить статус обработки.
До успешной обработки документа в ИС МП нельзя считать, что набор корректно введен в оборот.
Если комплектующие набора уже введены в оборот
Распространенный сценарий: компания закупила товары у поставщика, приняла их как маркированную продукцию, а затем решила собрать из них набор.
В этом случае комплектующие уже находятся в обороте. При вводе набора в оборот в 1С важно указать, что комплектующие наборов введены в оборот независимо.
Это помогает системе правильно обработать операцию: не пытаться заново вводить комплектующие в оборот, а связать уже существующие коды с новым набором.
Перед формированием набора нужно проверить статус кодов составляющих.
Продажа наборов в 1С
После ввода в оборот набор может продаваться как обычный товар. В документах поступления и отгрузки наборы обычно отображаются как товары, без раскрытия комплектующих.
Это удобно для учета: продавец видит набор как отдельную номенклатуру, указывает количество и цену. Но внутри системы маркировки сохраняется связь между кодом набора и кодами вложенных товаров.
При продаже важно учитывать формат торговли.
В рознице набор продается через кассу. Кассир сканирует код набора, касса проверяет маркировку и передает сведения о продаже.
В опте набор передается покупателю через электронный УПД с кодами маркировки.
Через маркетплейс важно правильно связать заказ, конкретный код набора, складскую отгрузку и передачу сведений.
Если набор разукомплектован и товары продаются отдельно, нужно следить, чтобы в продаже участвовали коды отдельных составляющих, а не код набора как целой упаковки.
Как организовать процесс маркировки наборов на складе
Для склада важно сделать процесс простым и повторяемым.
Обычно схема выглядит так:
- Ответственный создает задание на сборку набора.
- Склад подбирает комплектующие.
- Сотрудник сканирует коды товаров.
- 1С проверяет, подходят ли коды.
- Формируется структура набора.
- Печатается этикетка набора.
- Код набора наносится на упаковку.
- Набор передается на склад готовой продукции.
- Сведения передаются в ИС МП.
- Набор продается или отгружается.
Если объемы небольшие, часть действий можно выполнять вручную. Если наборов много, лучше использовать ТСД, принтеры этикеток и настроенные рабочие места сборки.
Итог
Маркировка наборов в 1С — это не просто печать одного кода на общую упаковку. Набор должен быть правильно описан в номенклатуре, иметь состав, GTIN, коды маркировки и корректную связь с товарами, которые входят внутрь.
Главное — не путать набор с комплектом, групповой упаковкой, транспортной упаковкой и обычной агрегацией. У каждого сценария своя логика учета и передачи сведений в «Честный ЗНАК».
Если процесс простой, его можно настроить в типовой 1С. Если наборов много, есть разные составы, маркетплейсы, ТСД, производство, складская сборка или ошибки статусов кодов, лучше заказать настройку маркировки наборов в 1С. Это поможет избежать расхождений, ускорить сборку и корректно передавать сведения в систему маркировки.
